Hapa kuna swali Hilo lilionekana kwenye kisanduku changu cha barua hivi majuzi. Ni tatizo la kawaida kwa vilabu vingi vya vitabu—The Dominator.
Unamshughulikiaje mshiriki ambaye huwa anatawala majadiliano ya kitabu? Tuna mtu anayechochea mazungumzo. Mbaya zaidi, yeye hujisikia huru kuwakatiza wengine.
Hii ni mbali sana Tatizo gumu zaidi linalokabili klabu yoyote ya vitabu...na moja lisilo na suluhisho rahisi. Hata hivyo, hapa kuna mbinu chache za kujaribu:
1. Tumia tokeni maalum. Pitisha kitu—tawi, jiwe lililochorwa, au mto mdogo, tuseme—kuzunguka chumba. Ni mshiriki pekee aliye na tokeni anayeweza kuzungumza. Wale ambao hawashiki tokeni hawawezi kuingilia kati. Unaweza hata kupunguza idadi ya mara ambazo mtu anaweza kushikilia tokeni. (Mimi binafsi sipendi njia ya tokeni, lakini vikundi vinavyotumia husema inafanya kazi.)
2. Punguza muda wa kutoa maoni. Tumia kipima muda kuzuia maoni. Hakuna mtu anayepaswa kuzungumza zaidi ya dakika mbili (2) kwa wafunguaji—na hakika si zaidi ya dakika moja (1) kutoa maoni kuhusu mawazo ya mtu mwingine. Lengo la wote ni kujifunza kuzungumza kwa ufupi ili kuwe na muda wa kila mtu kutoa maoni.
3. Chukua jukumu la majadiliano. Kiongozi anaweza kuingilia kati na maoni kama, “Vizuri, Bill. Asante. Lakini tuwape wengine nafasi” au “Je, tunaweza kusikia kutoka kwa mtu mwingine?” au “Nyinyi wengine mnafikiri nini?” au “Mary, hujasema chochote.” Inahitaji kiongozi mwenye bidii na ujuzi wa kutosha kuhamisha majadiliano kutoka kwa mtu mmoja hadi mwingine, bila kumruhusu mtu mmoja kutawala. Si rahisi.
4. Wakati mengine yote yanaposhindwa ... kuwa wa moja kwa moja.
• Anzisha mazungumzo ya ana kwa ana, iwe ana kwa ana au kwa simu—kamwe, kamwe kwa barua pepe au ujumbe mfupi. Hakikisha umechagua mtu mwenye diplomasia.
• La kusema? Mhakikishie mtu huyo kwamba yeye ni mwanachama wa thamani wa klabu, lakini wengine wanahisi hawapati nafasi ya kusikilizwa mawazo yao...au kwamba ingawa kikundi kinathamini ufahamu wa mtu huyo, kuna tabia ya kufanya mambo kupita kiasi. Mwambie awape wengine nafasi...au asiingilie mara kwa mara...au kupunguza urefu wa maoni yake.
• Hali mbaya zaidi ni kumwomba mshiriki aliyekosea aondoke kwenye kikundi. Hili linauma, lakini kwa ajili ya kundi zima inaweza kuwa muhimu. Ikiwa tatizo halitatatuliwa, wanachama wanaweza kuanza kuacha na kutafuta makundi mengine. Pendekeza—kwa upole—kwamba mshiriki aendelee.
Je, hili ni tatizo katika klabu yako? Mapendekezo yoyote?